公務員を辞めたい人へ。元市役所職員が教える退職願・退職届の書き方と渡し方

市役所 退職願 書き方 市役所から転職
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わびさびすと
わびさびすと

元軍人で地方公務員を経て、現在は外資系企業で勤務しているわびさびすと(@wabisabist)です。

  • 市役所はもうやだ!すぐにでも退職したい!
  • 市職員も退職願・退職届を出すの?
  • 市職員の退職願の書き方は?

と疑問を抱えている方のお悩みを解決できる記事になっています。


この記事で紹介する『市役所を退職するために知っておきたい退職願・退職届の書き方と渡し方』を読むと悩むことなくスムーズに退職できるようになります。


実際に私は退職を決断してから1か月かからないでスムーズに退職することができました。


この記事を読み終えると何の心配もなく市役所から退職への道をすすむことができますよ!

市役所をすぐに退職することはできるのか

結論から言うと市役所をすぐに退職することはできません。


各自治体の服務規程などに『退職希望日の何日前までに退職願を出せばいいのか』が書いてあります。


さらに市役所を退職するためには任命権者である市長に退職の承認をいただく必要があります。
市長に退職を承認してもらうためには、人事に各種手続きをしてもらわなければなりません。


また、人事上の手続きに入る前に所属長などからの『引き止め』があります。


以上のことを踏まえると退職までに必要な期間はこのようになります。

退職までに必要な期間の公式

14日(退職願提出の期限)+3日(人事の各種手続き)+?日(上司による引き止め)


私が市役所を退職した時の流れはこんな感じです。

市役所退職までの流れと手続き
  • 3週間前
    退職願を所属長に提出

  • 2〜3週間前
    所属長と面談
  • 1〜2週間前
    各種手続き

  • 1週間前
    引継ぎと有給休暇消化
  • 当日
    退職

私のように市役所を最短で退職しようと思えば3週間くらいでできます。


『市役所を最短で退職するために知っておきたい流れと手続き』についてはこちらの記事をどうぞ!


ここからは市役所退職の第1歩、『退職願の書き方と渡し方』について説明します。

退職願の書き方と渡し方:退職願と退職届の違い

一般的に退職するときに提出する書類として「退職願」「退職届」があります。
この2つを同じものと混同している人が多いようですが、内容も提出するタイミングも違います。

退職願
  • 退職を打診する書類
  • 必ずしも提出する必要なし
  • 受け取った側は承諾するか検討
退職届
  • 退職承認後に届け出る書類
  • 事務手続きの記録として提出
  • 通常は規定のフォーマットあり

市役所を退職する際、一番最初に書いて提出するのは「退職願」です。
「退職届」は所属長との面談後、退職が承認されてから提出になります。通常は自治体ごとの服務規定に様式が定められており、人事担当者が作成します。


まずは間違えることなく「退職願」を書きましょう!

退職願の書き方と渡し方:退職願を書く前に規則を確認

冒頭にも言いましたが、各自治体の服務規程などに『退職希望日の何日前までに退職願を出せばいいのか』が書いてあります。
この提出期限はしっかり守ってください。


服務規程の期限を過ぎて申し出ると、ルール違反で退職願が受理されず、その後の退職交渉に悪影響が出てしまうこともあります。


また、「誰に」「いつまでに」申し出る必要があるのかをよく確認しておきましょう。
例えば期限が同じ1カ月前まででも、「総務部長に申し出る」で良い場合と、「市長が受理する」ことが必要な場合では、申し出るタイミングも変わってきます。


市役所の規則を正しく理解して進めていくことが円満退職への近道です。

退職願の書き方と渡し方:退職願を書くための準備と例文

退職願にはこれといった決まりはありません。


退職願の例文はインターネットで検索するとたくさん見つかります。
自分の好みの書き方で問題ありません。


ここでは一般的とされている退職願を書くために用意するものと例文を紹介します。

退職願を書くために用意するもの

いざ退職願を書くとなると悩んでしまうことが、PCと手書きのどちらで作成するかです。


結論から言うとどちらでもいいです。
ちなみに私はめんどくさがりなのでPCで作成しました。
しかしながら、一般的には手書きがよいとされているようです。


というわけで、ここでは手書きで退職願を書くために用意するものを紹介します。

  • 用紙:B5かA4サイズの白い便箋
  • 封筒:郵便番号枠のない白無地の封筒。B5用紙なら「長形4号」、A4用紙なら「長形3号」
  • ペン:油性の黒ボールペンか万年筆

退職願に書く内容(例文)

退職願に書く内容はシンプルです。


実際に私が提出した退職願がこちら


一般的な退職願のフォーマットで最後の宛名だけ承認権者の市長に変えただけです。


退職願を書く際に唯一注意しておきたいことが「退職希望日」を必ず書くこと
この時点で「退職希望日」を伝えておかないと転職活動に影響がでますよ!


退職願を書き終えたら用紙にあった封筒に入れ、表に「退職願」と書いて出来上がりです。


でも、これだけで所属長に突撃したら引き止めに耐えられないので、退職願を書く際は次のことを整理しておきましょう。

  • 退職理由
  • 退職に至る経緯
  • 退職後の予定
  • 退職希望日とその理由

上司は今後の業務のことや自身の評価を考えるので簡単にはOKしてはくれません。
あらかじめ以上のことを整理してから相談する必要があります。

退職願の書き方と渡し方:所属長と面談の冒頭に渡す

最後に退職願の渡し方です。


提出方法について特に指定がない場合は、会議室など人目に触れない場所で所属長に直接渡すといいでしょう。


退職願を提出するとすぐに始まるのが『引き止め』です。
この『引き止め』の時間をいかに短縮できるかで退職の時期が変わってきます。


退職願を書く際に整理した退職理由や経緯、退職後の予定を具体的に伝えましょう。
この際、退職希望日とその理由もしっかりと伝えておく必要があります。
退職希望日を明確にしないと、結論を先延ばしにされます!


なかには高圧的に引き止めにかかるひともいますが、法律・規則上も退職を止めることはできないので大丈夫ですよ。

まとめ:元市役所職員が教える退職願・退職届の書き方と渡し方

以上が『市役所を退職するために知っておきたい退職願・退職届の書き方と渡し方』です。

退職願・退職届の書き方と渡し方
  • 一番最初に提出するのは「退職願」
  • 通常「退職届」は人事担当者が作成
  • 退職願を書く前に服務規程等を確認
  • 退職願に決まったフォーマットはない
  • 退職願には「退職希望日」を絶対に書く。
  • 退職願は人目につかないところで所属長に直接渡す。

退職願を書いて渡すことは退職への第一歩です。

退職願さえ所属長に渡すことができれば、退職への道が開けます!


「市役所を早く退職したいけど、転職先は決まってない…」という方はこちらをどうぞ!


30代市職員だった私が転職を成功させるための転職先とおすすめエージェントを紹介する記事です。


市役所を退職したいという決心がついたら早速行動しましょう。公務員からの転職は年齢を重ねるほど確実に不利になりますよ!

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